Da qualche tempo sto provando Google Docs and Spreadsheets (Documenti e fogli di lavoro in italiano) per verificarne in particolare i vantaggi e svantaggi che si hanno nel mantenere online un certo tipo di documentazione, piuttosto che averla sempre con sé (utilizzando ad esempio una chiavetta USB).
Disponibilità: considerando che ormai ogni volta che si accende un pc si è sempre online, può risultare utile tenere documentazione in Rete, sempre disponibile, da qualsiasi computer si acceda ad Internet. Questo rappresenta un vantaggio eventualmente rispetto al fatto di avere sempre con sé la chiavetta USB con tutta la documentazione necessaria.
Condivisione: Un altro vantaggio è dato dalla possibilità di condividere i propri documenti con altre persone, un vantaggio che assume maggior rilevanza se si sta lavorando con altri su un determinato progetto (e relativa documentazione). Si evitano i soliti giri di mail e conseguente ricerca tra la posta dell’ultima versione del documento. Sinceramente questa funzionalità non l’ho sperimentata, ma sarei molto curioso.
Funzionalità: Confrontando i prodotti con Office e OpenOffice, la versione di Google deve fare ancora parecchia strada. Mancano molte funzioni che invece si trovano facilmente in Word o Excel (o nei corrispettivi di OpenOffice). Esempio: io adoro il testo “giustificato” (tutto perfettamente allineato… sono un perfettino) come si vede anche nei post del blog. Non c’è (o almeno, non ho ancora trovato) la possibilità di farlo.
Privacy: l’accesso è via https (ottimo) ma, anche se difficilmente capiterà, Google può utilizzare la nostra documentazione per scopi promozionali, come si legge nel documento “Termini di Utilizzo” dei servizi Google.
Limiti: ci sono parecchi limiti sulle dimensioni dei file. Ne riporto due, tratti dalla Guida.
Documenti: Le dimensioni massime di un documento sono 500 KB, più 2 MB per ciascuna immagine incorporata.
Presentazioni: Le dimensioni massime di una presentazione sono 500 KB, più 2 MB per ciascuna immagine incorporata.
Se qualcuno di voi, non sa nemmeno di cosa sto parlando, ecco un filmato che parla proprio di Google Docs and Spreadsheets preso da ICTv.it, una WebTV italiana che tratta temi di tecnologia ed informatica in modo molto semplice e pratico. Oltre ad mostrare tutte le principali caratteristich, mi fa piacere vedere che giunge ad una serie di conclusioni simili a quelle a cui sono arrivato io con la mia analisi. (Giuro che avevo preparato questo post prima di vedere il filmato!)
giovedì 20 settembre 2007 at 09:34
Io non l’ho trovato realmente utile per scrivere documentazione “seris” dei prodotti, ma lo uso con succeso per condividere “draft” di idee e documenti con altri colleghi/amici.
In questo senso è molto utile!
giovedì 20 settembre 2007 at 11:54
Docs deve crescera ancora ma pensare di avere un piccolo “ufficio” online a portata di mano non è male…!
… eppoi vedendo quello che ha fatto google in questi anni ….
giovedì 20 settembre 2007 at 22:41
Io lo uso da un bel pò e devo dire mi trovo molto bene
martedì 25 settembre 2007 at 21:14
Non che mi faccia impazzire, diciamo però che è abbastanza comodo per l’integrazione con la Gmail e tutto il resto.
Certo l’idea di abbandonarmi totalmente alla grande G non mi piace troppo..
venerdì 11 settembre 2009 at 16:14
Io da Google mi aspettavo un qualcosa di più, è abbastanza scarno per quanto riguarda l’impaginazione dei documenti (perché non ci sia il giustificato proprio non lo capisco) e anche come funzioni lascia un pochino a desiderare. In compenso lo trovo molto utile per portarmi sempre dietro spezzoni di codice e quei pochi ma essenziali documenti. Confido nella grande G che porti anche questo strumento al livello degli altri